UPPFÖRANDEKOD FÖR LEVERANTÖRER
Uppförandekod för leverantörer
Antunes förväntar sig att göra affärer med leverantörer som uppfyller våra standarder och beter sig i enlighet med, och positivt återspeglar, Antunes värderingar i hela sin globala leveranskedja. Dessa värderingar återspeglas i denna uppförandekod för leverantörer, som fastställer de miniminormer som måste uppfyllas av alla leverantörer som säljer varor eller gör affärer med Antunes.
MÄNSKLIGA RÄTTIGHETER: Vi förväntar oss att våra leverantörer bedriver sin verksamhet på ett sätt som respekterar de mänskliga rättigheterna, såsom de fastställs i FN:s allmänna förklaring om de mänskliga rättigheterna. Dessutom ska leverantörerna upprätthålla följande arbetsmetoder:
FÖRENINGSFRIHET: Leverantörerna ska respektera arbetstagarnas rätt att ansluta sig eller inte ansluta sig till någon grupp, i enlighet med alla tillämpliga lagar och förordningar.
ANSTÄLLNINGSSTATUS: Leverantörerna ska anställa arbetstagare som har lagligt tillstånd att arbeta på deras plats och anläggning
.
Leverantörerna ansvarar för att validera medarbetarnas identitet, arbetsstatus och behörighet genom lämplig dokumentation.
ANSTÄLLNINGSFÖRFARANDEN: Leverantörer får inte använda någon form av slavarbete, tvångsarbete, skuldsanering, kontraktsanställning eller ofrivilligt fängelsearbete. De får inte ägna sig åt människohandel eller människoexploatering eller importera varor som är befläckade av slaveri eller människohandel. De får inte behålla anställdas statligt utfärdade identitetshandlingar, pass eller arbetstillstånd som ett anställningsvillkor.
ANTIDISKRIMINERING OCH RÄTTVIS BEHANDLING: Leverantörerna ska främja och upprätthålla en arbetsplats fri från diskriminering och behandla sina anställda med rättvisa, värdighet och respekt. Ingen form av fysiska, sexuella, psykologiska eller verbala trakasserier eller övergrepp ska tolereras.
ARBETSTID OCH VILODAGAR: Leverantörerna ska följa tillämpliga lagar som reglerar arbetstider, löner och förmåner. Anställda måste få betalt i tid och på ett sätt som uppfyller eller överträffar lagstadgade miniminormer. Om det är nödvändigt för en leverantör att använda en arbetsförmedlare ska leverantören se till att förmedlaren använder etiska rekryteringsmetoder, följer tillämpliga lagar och inte undanhåller identitetshandlingar.
BARNARBETE: Leverantörerna ska inte använda sig av barnarbete. Antunes har en nolltoleranspolicy när det gäller anställning av barn där åldern för anställning inte överensstämmer med tillämpliga lagar, eller, i avsaknad av lag, under minimiåldern för att slutföra nödvändig utbildning.
MILJÖ PÅ ARBETSPLATSEN: Leverantörerna ska tillhandahålla rena, hälsosamma och säkra miljöer för sina anställda som uppfyller eller överträffar rättsliga standarder. Leverantören kommer att ha säkerhetsrutiner för sina anställda och spårningsverktyg som leder till ett mål om noll säkerhetsincidenter på arbetsplatsen. Leverantörens anställda kommer att ha rätt att vägra arbeta och rapportera alla förhållanden som inte uppfyller dessa kriterier. Leverantörer ska tillhandahålla arbetstagare tillräcklig och lämplig personlig skyddsutrustning för att skydda arbetstagare mot faror som vanligtvis uppstår inom ramen för arbetet.
MILJÖLEDNING: Leverantörerna är ansvariga för att hantera, mäta och minimera miljöpåverkan från sina anläggningar. Särskilda fokusområden bör omfatta luftutsläpp, minskning, återvinning och hantering av avfall, vattenanvändning och avfallshantering samt utsläpp av växthusgaser. Leverantörer måste sträva efter att minska sin miljöpåverkan och öka effektiviteten i hela sina företag genom attgenom att ta rimliga åtgärder för att minska sitt koldioxidavtryck, sin energianvändning, sin vattenanvändning, sitt avfall och andra utsläpp. Med tiden förväntar sig Antunes att leverantören kommer att etablera mål och vara transparenta i sina framsteg mot målen för att driva driva på förbättringar.
INTEGRITET I VERKSAMHETEN ÖVERENSSTÄMMELSE MED LAGAR: Leverantörernas affärsverksamhet ska överensstämma med tillämpliga lagar och förordningar i de länder och jurisdiktioner där de är verksamma. Leverantörerna ansvarar för att känna till de lagar som gäller för dem och deras anläggning. Denna kod gäller för aktiviteter på de platser där leverantörernas varor produceras, där eventuella relaterade tjänster utförs och där varorna ingår i leveranskedjan.
ANTI-MUTOR: Leverantörerna tolererar inte korruption, mutor, förskingring eller bedrägeri i någon form. Detta innefattar att ge eller ta emot något av värde, inklusive pengar, gåvor, underhållning, gästfrihet eller olagliga incitament för att otillbörligt påverka förhandlingar eller andra affärer.
KONFIDENTIALITET: Leverantörer ska skydda Antunes information, inklusive men inte begränsat till fysisk egendom, immateriell egendom, konfidentiell information, data eller någon äganderättsligt skyddad eller icke-offentlig information som leverantören förvärvar. Leverantörerna ska hålla Antunes information säker, begränsa åtkomsten och undvika att diskutera eller avslöja sådan information på offentliga platser. Dessa krav gäller även efter det att en leverantörs affärsrelation har avslutats.
GRANSKNINGAR: Antunes förbehåller sig rätten att granska efterlevnaden av denna kod. Revisionerna kan bestå av besök på anläggningen, videokonferenser, intervjuer eller enkäter. Alla överträdelser av koden förväntas leda till omedelbara korrigerande åtgärder eller resultera i en förändring av affärsrelationen med Antunes.
Om leverantören identifierar några områden i sin verksamhet (inklusive verksamheten hos dess dotterbolag och leverantörer) som inte överensstämmer med denna kod, ska leverantören rapportera sådan bristande efterlevnad till Antunes och omedelbart genomföra nödvändiga förbättringar för att uppnå överensstämmelse med denna kod.
MÖJLIGHET FÖR KLAGOMÅL OCH SKYDD AV VÄXLINGSLEDARE: Leverantörerna ska tillhandahålla en lämplig klagomålsmekanism för sina anställda att rapportera problem på arbetsplatsen, inklusive men inte begränsat till integritetsproblem, trakasserier, diskriminering, säkerhetsfrågor och tjänstefel utan rädsla för repressalier. Leverantören ska också på lämpligt sätt undersöka rapporter och vid behov vidta korrigerande åtgärder. Leverantören ska skydda sekretessen för visselblåsare och förbjuda repressalier.
YTTERLIGARE STANDARDER: Förutom att följa denna kod är leverantörer (inklusive men inte begränsat till anställda, personal, agenter och underleverantörer) ansvariga för att följa Antunes Supplier handbook and Terms and Conditions.
