CÓDIGO DE CONDUCTA PARA LOS PROVEEDORES
Código de conducta para proveedores
Antunes espera hacer negocios con proveedores que cumplan nuestras normas y se comporten de forma coherente con los valores de Antunes y los reflejen positivamente en toda su cadena de suministro global. Estos valores se reflejan en este Código de Conducta para Proveedores, que establece las normas mínimas que debe cumplir cualquier Proveedor que venda bienes o haga negocios con Antunes.
DERECHOS HUMANOS: Esperamos que nuestros proveedores lleven a cabo sus actividades respetando los derechos humanos, tal y como se establece en la Declaración Universal de los Derechos Humanos de las Naciones Unidas. Además, los proveedores deberán respetar las siguientes prácticas laborales:
LIBERTAD DE ASOCIACIÓN: Los proveedores respetarán los derechos de los trabajadores a asociarse o no a cualquier grupo, según lo permitan y de acuerdo con todas las leyes y normativas aplicables.
ESTATUS DE EMPLEO: Los proveedores emplearán a trabajadores que estén legalmente autorizados a trabajar en su ubicación e instalaciones.
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Los proveedores son responsables de validar la identidad, la condición de trabajador y la elegibilidad de los empleados mediante la documentación adecuada.
PRÁCTICAS LABORALES: Los proveedores no utilizarán ninguna forma de trabajo esclavo, forzado, en régimen de servidumbre, por contrato o involuntario en prisiones. No participarán en la trata o explotación de seres humanos, ni importarán mercancías contaminadas por la esclavitud o la trata de seres humanos. No retendrán los documentos de identidad, pasaportes o permisos de trabajo de los empleados como condición de empleo.
ANTIDISCRIMINACIÓN Y TRATO JUSTO: Los proveedores promoverán y mantendrán un lugar de trabajo libre de discriminación y tratarán a sus empleados con equidad, dignidad y respeto. No se tolerará ninguna forma de acoso o abuso físico, sexual, psicológico o verbal.
HORAS DE TRABAJO Y DÍAS DE DESCANSO Los proveedores cumplirán las leyes aplicables que regulan las horas de trabajo, los salarios y las prestaciones. Los empleados deben recibir su salario en un plazo que cumpla o supere las normas mínimas legales. Si es necesario que un Proveedor utilice un intermediario laboral, el Proveedor se asegurará de que el intermediario emplee prácticas de contratación éticas, cumpla con las leyes aplicables y no retenga documentos de identidad.
TRABAJO INFANTIL: Los proveedores no utilizarán mano de obra infantil. Antunes tiene una política de tolerancia cero con respecto al empleo de niños cuya edad no se ajuste a la legislación aplicable o, en ausencia de ésta, no alcance la edad mínima para completar la educación requerida.
ENTORNO DE TRABAJO: Los proveedores proporcionarán a sus empleados entornos limpios, saludables y seguros que cumplan o superen las normas legales. Los proveedores dispondrán de procedimientos de seguridad para sus empleados y herramientas de seguimiento que conduzcan al objetivo de cero incidentes de seguridad en el lugar de trabajo. Los empleados de los proveedores tendrán derecho a negarse a trabajar y a denunciar cualquier condición que no cumpla estos criterios. Los proveedores proporcionarán a los trabajadores equipos de protección individual adecuados y apropiados para protegerlos de los peligros que suelen encontrarse en el ámbito de trabajo.
GESTIÓN MEDIOAMBIENTAL: Los proveedores son responsables de gestionar, medir y minimizar el impacto medioambiental de sus instalaciones. Las áreas específicas de atención deben incluir las emisiones a la atmósfera, la reducción, recuperación y gestión de residuos, el uso y eliminación del agua y las emisiones de gases de efecto invernadero. Proveedores deben esforzarse por reducir su impacto medioambiental y aumentar la eficiencia en todas sus empresasa través de medidas razonables para reducir su huella de carbono, el consumo de energía, el uso de agua, los residuos y otras emisiones. Con el tiempo, Antunes espera que el Proveedor establezca objetivos y ser transparentes en su progreso hacia sus objetivos para impulsar la mejora.
INTEGRIDAD EMPRESARIAL CUMPLIMIENTO DE LA LEGISLACIÓN: Las actividades empresariales de los proveedores deberán cumplir las leyes y normativas aplicables en los países y jurisdicciones en los que operen. Los proveedores son responsables de conocer las leyes que les afectan a ellos y a sus instalaciones. Este Código se aplica a las actividades en los lugares donde se producen los bienes de los proveedores, donde se prestan los servicios relacionados y donde los bienes entran en la cadena de suministro.
ANTIBRIBERIO: Los proveedores no tolerarán la corrupción, el soborno, la malversación o el fraude en ninguna de sus formas. Esto incluye dar o recibir cualquier cosa de valor, incluido dinero, regalos, entretenimiento, hospitalidad o incentivos ilegales para influir indebidamente en las negociaciones o cualquier otro trato.
CONFIDENCIALIDAD: Los proveedores deberán salvaguardar la información de Antunes, incluyendo pero no limitándose a la propiedad física, propiedad intelectual, información confidencial, datos o cualquier información propietaria o no pública que el proveedor adquiera. Los proveedores mantendrán segura la información de Antunes, limitando el acceso y evitando discutir o revelar dicha información en lugares públicos. Estos requisitos se extienden incluso tras la conclusión de la relación comercial con un proveedor.
AUDITORÍAS: Antunes se reserva el derecho de auditar el cumplimiento de este código. Las auditorías pueden consistir en visitas a las instalaciones, videoconferencias, entrevistas o encuestas. Se espera que todas las violaciones del código proporcionen medidas correctivas rápidas o den lugar a un cambio en la relación comercial con Antunes.
Si el Proveedor identifica cualquier área en sus operaciones (incluidas las operaciones de sus filiales y proveedores) que no se ajuste a este Código, el Proveedor deberá informar de dicho incumplimiento a Antunes e implementar inmediatamente las mejoras necesarias para lograr el cumplimiento de este Código.
MECANISMO DE RECLAMACIÓN Y PROTECCIÓN CONTRA DENUNCIAS: Los proveedores proporcionarán un mecanismo de reclamación adecuado para que sus empleados puedan informar sobre problemas en el lugar de trabajo, incluidos, entre otros, problemas de integridad, acoso, discriminación, problemas de seguridad y mala conducta, sin temor a represalias. El proveedor también investigará adecuadamente los informes y adoptar medidas correctoras, en caso necesario. El proveedor protegerá la confidencialidad de las denuncias de los trabajadores y prohibirá las represalias.
NORMAS ADICIONALES: Además de cumplir con este Código, los proveedores (incluyendo pero no limitándose a empleados, personal, agentes y subcontratistas) son responsables de cumplir con el manual y los Términos y Condiciones para Proveedores de Antunes.